Обновление релизов (выпусков) конфигураций программных продуктов системы 1С:Предприятие 7.7

Поставка новых релизов конфигураций на диске ИТС
Установка новых релизов конфигураций с диска ИТС
Порядок обновления релизов конфигураций
Порядок обновления релизов конфигураций базовых версий

Данный раздел содержит указания по порядку обновления релизов (выпусков) конфигураций программных продуктов системы 1С:Предприятие 7.7.
Программные продукты системы 1С:Предприятие представляют собой совокупность двух взаимосвязанных частей: технологической платформы и конфигурации .
Технологическая платформа - это "мотор" программного продукта: именно она организует пользовательский интерфейс, обеспечивает ввод, хранение и представление информации.
В свою очередь, конфигурация предназначена для решения конкретных учетных задач. Любая конфигурация системы 1С:Предприятие представляет собой набор констант, справочников, документов и журналов для работы с ними, отчетов (обработок), других объектов. Эти элементы служат для ввода и обработки информации, необходимой пользователю.
В зависимости от количества установленных компонент технологической платформы, конфигурация может применять объекты, специфические для этих компонент. Например, компонента "Бухгалтерский учет" позволяет задействовать в конфигурации такие объекты как планы счетов, бухгалтерские операции и проводки, бухгалтерские итоги, и, благодаря этому, реализовать ведение бухгалтерского учета.

Для пользователя данная особенность технологической платформы проявляется в том, что конфигурация для своей работы требует наличия на компьютере определенных компонент системы 1С:Предприятие. Например, конфигурация программы "1С:Бухгалтерия 7.7" требует наличия компоненты "Бухгалтерский учет": только в этом случае в программе можно работать с планами счетов, бухгалтерскими операциями, бухгалтерскими проводками и другими объектами, реализующими функции бухгалтерского учета.
В программных продуктах системы 1С:Предприятие конфигурация тесно связана с информацией - со структурой информационной базы и с данными, которые в ней хранятся. Изменение конфигурации в большинстве случаев требует реструктуризации информационной базы: приведения структуры файлов информационной базы в соответствие со структурой объектов конфигурации. Поэтому обновление релизов конфигураций программных продуктов системы 1С:Предприятия требуется понимания сути происходящего процесса и определенного внимания.
В данном документе приведен порядок обновления релизов конфигураций, поставляемых на диске ИТС и даются рекомендации по обновлению релизов для тех пользователей, кто в той или иной степени редактирует типовые конфигурации программных продуктов системы 1С:Предприятие 7.7.
Фирма "1С" регулярно выпускает новые релизы конфигураций. Релиз - это обновление, предназначенное для замены текущей рабочей конфигурации у пользователей. В отличие от редакций конфигурации, релиз, как правило, не содержит революционных изменений, например, таких, как изменение структуры плана счетов.
Причин выпуска нового релиза, в основном, две: исправление замеченных ошибок и неточностей, и "косметические" изменения, не приводящие к существенным изменениям в структуре учета. Косметически изменения, в основном, имеют целью развитие функциональности или удобства в работе с конфигурацией. Обычно такие изменения не носят радикальный характер. Кроме того, новый релиз может отражать изменения законодательства: например, изменения формы первичного документа.
В отличие от релизов, выпуск новой редакции является дальнейшем развитием возможностей конфигурации. Выпуск новой редакции происходит, в основном, по двум причинам: это обобщение опыта использования конфигурации и отражение существенных изменений в законодательстве - в этом случае внесение изменений в конфигурацию, если можно так выразиться, вынужденная мера.
Прежде, чем перейти к описанию порядка обновления релизов конфигураций, хотелось бы обратить внимание на следующие обстоятельства.

С нашей точки зрения, можно выделить 3 уровня использования конфигурации, которые существенно различаются сложностью процесса обновления конфигурации.
1. Существующая конфигурация вас полностью устраивает, вы не вносите в конфигурацию никаких изменений.
Как правило, при таком уровне использования конфигурации приходится подстраивать учетные схемы, принятые на предприятии, к тем, которые реализованы в используемой конфигурации. При этом вы можете создавать внешние отчеты для дополнительного анализа результатов хозяйственной деятельности (внешние отчеты не являются частью конфигурации и не влияют на обновление).
В этом случае обновление конфигурации происходит наиболее просто.
К данному "уровню использования" можно отнести и конфигурации базовых версий программ системы 1С:Предприятие, в которых внесение изменений запрещено программно - вы можете только использовать готовую конфигурацию. В связи с этим обновление конфигураций базовых версий имеет свои особенности и порядок выполнения обновлений изложен в отдельном разделе.
2. Существующая конфигурация вас в основном устраивает, но хотелось бы добавить некоторые функции.
При этом уровне использования конфигурации сами пользователи (или приглашенные специалисты) могут реализовывать собственные учетные схемы, создавая новые объекты метаданных: справочники, документы, журналы документов и др. В этом случае обновление релиза конфигурации также может выполняться в большой степени автоматически, если соблюдается условие: при внесении добавлений в конфигурацию не изменяются существующие объекты метаданных.
3. Наконец, наиболее подготовленные пользователи могут существенно изменять конфигурацию. В этом случае стандартный порядок обновления релизов конфигураций, который применим в первых двух случаях, для них не подходит.
Для таких продвинутых пользователей в данном материале приведены рекомендации, как можно совместить те изменения, которые вносились ими в конфигурацию, с теми, которые внесены в новый релиз типовой конфигурации, поставляемой фирмой "1С".
Таким образом, для выполнения обновления релизов конфигураций имеет большое значение выбранный вами подход к использованию типовой конфигурации.

Поставка новых релизов конфигураций на диске ИТС

На диске ИТС вы получаете новые релизы конфигураций системы 1С:Предприятие. Для их работы у вас на компьютере должны быть установлены соответствующие компоненты. Поэтому, если вы, например, работаете с программой "1С:Бухгалтерия 7.7", вам нет смысла устанавливать конфигурацию "Расчет зарплаты и кадровый учет" - она требует наличия компоненты "Расчет" и у вас работать не будет.
Новые релизы конфигураций располагаются на диске ИТС в каталоге \1CITSFR\EXE\V77TUNES каждая в своем подкаталоге (конкретный состав релизов может меняться):
.\1CACC35 - типовая конфигурация (редакция 3.5) программы "1С:Бухгалтерия 7.7"
.\1CTUNE85 - конфигурация "Торговля+Склад" (редакция 8.5)
.\PRBASIC - конфигурация "Расчет зарплаты и кадровый учет".
В каждом из этих каталогов существует каталог с условным именем, состоящим из буквы "R" и номера релиза конфигурации, которая в нем находится.
В свою очередь, в каталоге с условным именем R###### . находятся подкаталоги, представляющие собой образы дискет дистрибутивного комплекта конфигурации.
В этом же каталоге находится файл RELEASE.TXT, в котором хранится описание отличий нового релиза от предыдущего.
Для обновления конфигурации вам потребуется файл метаданных (файл 1Cv7.MD) нового релиза соответствующей конфигурации. Чтобы получить этот файл, вам необходимо установить новый релиз конфигурации на жесткий диск вашего компьютера.

Установка новых релизов конфигураций с диска ИТС

В этом разделе описывается порядок установки новых релизов конфигураций.
1. Для установки нового релиза конфигурации необходимо запустить программу установки.
В каталоге с условным именем R###### . находятся подкаталоги, представляющие собой образы дискет дистрибутивного комплекта конфигурации. Программа установки конфигурации находится в каталоге с именем DISK1.
Кроме этого, запустить программу установки можно непосредственно при просмотре диска ИТС, для этого в разделах диска есть соответствующие ссылки.
2. После запуска программы установки и появления главного окна программы нажмите кнопку "Далее>" для продолжения. Мы рекомендуем читать диалоги и сообщения, который выдает программа установки в процессе работы - в них может содержаться важная информация.
3. На следующем шаге в диалоге "Выбор варианта установки" будет предложено выбрать вариант установки конфигурации: конфигурация устанавливается в первый раз или для обновления уже установленной конфигурации.
Выберите переключатель "Обновление конфигурации" и нажмите кнопку "Далее>" для продолжения.
4. На шаге установки в диалоге "Выбор каталога для установки" проверьте имя каталога, куда будет устанавливаться обновление конфигурации. Если при установке конфигурации в самый первый раз вы использовали имя каталога, предлагаемое программой, то и в этом случае не изменяйте имя каталога, а нажмите кнопку "Далее>" для продолжения.
5. В диалоге "Каталоги конфигурации" прочитайте информацию о каталогах, в которые будет установлено обновление конфигурации. Эта информация понадобится вам при обновлении конфигурации.
Нажмите кнопку "Далее>" для копирования файлов на диск.
6. После завершения копирования файлов на экран будет выдан диалог "Завершение установки".
В этом диалоге предоставлена важная возможность - просмотр описания порядка обновления релиза конфигурации. Поэтому перед тем, как нажать кнопку "Конец", проверьте, чтобы был установлен флажок "Показать порядок обновления конфигурации".
7. Внимательно прочитайте порядок обновления релиза. При выполнении обновления следует придерживаться указаний, изложенных в этом файле.
Файл UPDATE.TXT, в котором хранится описание порядка обновления, при установке конфигурации записывается в каталог конфигурации. Наряду с этим, для последующего просмотра, вы можете сохранить файл в любом удобном для вас каталоге (например, на рабочем столе Windows), выбрав из меню "Файл (File) пункт "Сохранить как..." (Save As...).

Порядок обновления релизов конфигураций

Для обновления релизов конфигураций программ системы 1С:Предприятие 7.7 мы рекомендуем использовать режим "Объединение конфигураций" вместо загрузки измененной конфигураций. Основное преимущество этого режима - возможность обновить конфигурацию, в которую вы вносили какие-либо изменения.
Ниже описан порядок обновления релизов конфигураций и даны рекомендации по использованию режима "Объединение конфигураций" для выполнения обновления.
1. Запустите систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор".
Программные продукты система 1С:Предприятие имеют 2 основных режима работы: "Конфигуратор" и "1С:Предприятие": в режиме "Конфигуратор" выполняется внесение изменений в конфигурацию, внесенные изменения "работают" в режиме запуска "1С:Предприятие".
2.Сделайте архивную копию вашей информационной базы.
Перед внесением любых изменений необходимо сделать архивную копию вашей информационной базы на жестком диске или на дискетах. При создании архивной копии на дискетах используйте качественные отформатированные дискеты и создавайте архивную копию в двух экземплярах.
3. Просмотрите файл описания порядка обновления конфигурации UPDATE.TXT.
С каждым релизом конфигурации поставляется текстовый файл, содержащий порядок обновления. При установке конфигурации, как было описано выше, этот файл записывается в каталог, в который устанавливается конфигурация для обновления, и выдается для просмотра автоматически.
Для повторного просмотра его можно открыть, используя пункт "Открыть" из меню "Файл" главного меню программы главного меню Конфигуратора.
Перед выполнением обновления релиза конфигурации следует обязательно ознакомиться с описанием порядком обновления, так как оно может содержать описание особенностей обновления конкретного релиза. В дальнейшем при обновлении следует указаниям, изложенном в этом файле
Для более полного знакомства с изменениями в конфигурации вы можете запустить новый релиз в режиме "1С:Предприятие" и просмотреть изменения, работая с демонстрационной информационной базой.
4. Вызовите режим "Объединение конфигураций", для этого в меню "Конфигурация" выберите пункт "Объединение конфигураций".
5. В запросе "Открыть файл конфигурации" выберите файл метаданных 1Cv7.MD нового релиза конфигурации.
Файл метаданных нового релиза конфигурации располагается в подкаталоге \UPDATE каталога, который был указан в программе установки, в соответствующем подкаталоге.
В нужном каталоге выберите файл 1Cv7.MD и нажмите кнопку "Открыть" ("Open"). Конфигуратор начнет анализ изменений.
6. После того, как Конфигуратор выполнит анализ изменений, будет выдано окно с детальным списком отличий загружаемой конфигурации от текущей (в нашем случае - это отличия нового релиза конфигурации от того, который сейчас установлен на вашем компьютере).
Дальнейшие ваши действия зависят от того, какие изменения вы вносили в типовую конфигурацию. Возможны три варианта, которые описаны ниже.
Вариант 1. Вы не вносили никаких изменений в конфигурацию, поставляемую фирмой "1С".
В этом случае вам достаточно выполнить просто объединение конфигураций. Для этого необходимо:
- проверить, чтобы в качестве приоритетной была выбрана загружаемая конфигурация (в группе "Приоритет конфигурации" был установлен переключатель "Загружаемая конфигурация");
- проверить, чтобы в качестве метода объединения был выбран метод замещения объектов (в группе "метод объединения" установлен переключатель "Замещать объекты");
- нажать кнопку "OK" для объединения конфигураций.
После завершения будет открыто окно "Конфигурация", содержащее конфигурацию с внесенными изменениями.
Процесс объединения конфигураций сопровождается выдачей сообщений в окно сообщений. В ситуации, когда в конфигурацию не вносились изменения, среди этих сообщений не должно быть сообщений об ошибках - процесс объединения должен пройти гладко.
Если в файле UPDATE.TXT, поставляемом вместе с новым релизом, присутствуют какие-либо указанию по преобразованию данных, - изучите и выполните эти указания.
Для завершения процесса внесения изменений выполните сохранение конфигурации (при этом будет также выполнена реструктуризация информационной базы).
После завершения процесса обновления закройте Конфигуратор, запустите программу в режиме 1С:Предприятие и просмотрите результаты обновления.
При первом запуске обновленного релиза, возможно, будет выполнена процедура внесения необходимых изменений в информационную базу. В конце этой процедуры на экране будет выдано описание отличий нового релиза конфигурации от предыдущего. Ознакомьтесь с описанием отличий и выполните приведенные в них указания.
Наряду с исправлениями ошибок, в новом релизе может измениться порядок работы с некоторыми объектами конфигурации (справочниками, документами и др.). Описание работы с измененными объектами можно просмотреть, открыв дополнение к описанию конфигурации из меню "Помощь" главного меню программы.
Вариант 2. Вы создавали новые объекты метаданных (например, новые отчеты), но не изменяли уже существующие объекты.
В этом случае процесс объединения конфигураций должен выполняться так же, как и в первом случае. Необходимо обратить внимание, что следует оставить те же установки для приоритета конфигурации и метода замещения объектов, что и в первом варианте.
Однако, окно изменений в конфигурации - так же, как и в первом варианте, - будет содержать сведения только о новых объектах метаданных загружаемой конфигурации или о тех объектах, в которые были внесены какие-либо изменения; сведений о новых объектах, добавленных вами в конфигурации, в этом окне не будет.
Лучше всего выполнять обновления сразу для всех объектов метаданных.

Если вы редактировали существующие объекты метаданных.
Это наиболее сложный вариант для внесения изменений. Здесь процесс должен выполняться творчески, и возможно, что перенос изменений будет проводиться в несколько этапов.
Конкретные рекомендации по внесению изменений дать довольно сложно, поэтому ограничимся общими советами и пожеланиями.
Прежде всего, хочется напомнить, что при использовании режима сравнения и объединения конфигураций выполнять объединение можно постепенно, обновляя объекты метаданных по очереди. Возможно, что при рассматриваемом варианте, изменения из нового релиза придется переносить именно так.
Обратите внимание: когда открыто окно "Объединение конфигураций", текущая конфигурация доступна для редактирования: вы по-прежнему может открыть окно "Конфигурация" и работать с конфигурацией.
Хочется предупредить, что режим объединения "Объединять объекты" следует использовать только в особых случаях, и когда вы хорошо понимаете, как этот механизм работает. Режим объединения конфигураций выполняет объединение объектов метаданных в большей степени механически, чем интеллектуально. Поэтому результат такого объединения, скорее всего, не будет удовлетворительным, особенно если различия между объектами метаданных значительные. Объединение объектов "срабатывает" только для простых случаев и при соблюдении определенных условий, на которых здесь мы останавливаться не будем.
Вы должны твердо знать, какие именно изменения и по какой причине вы вносили в конфигурацию.
Выполненные изменения можно увидеть, если сравнить вашу текущую конфигурацию с "оригинальной" (не с новым релизом, а с тем вариантом, который вы получили при покупке программы!), предварительно установленной с дискет (или CD-ROM) комплекта поставки. Режим "Объединение конфигураций" позволяет сформировать подробный отчет, в который будут записаны все найденные изменения.
В каталоге с условным именем R###### , о котором говорилось выше, находится файл RELEASE.TXT, в котором хранится описание отличий нового релиза от предыдущего.
Для каждого объекта метаданных, который был изменен, в файле приводится характер внесенных изменений (исправлена ошибка, или вносятся изменения в соответствии с изменениями законодательства, или исправления носят "косметический" характер) и какие конкретно элементы объекта метаданных были изменены (форма, модуль формы, модуль документа и др.). Список изменений необходим, прежде всего, при обновлении конфигураций, измененных пользователем по сравнению с типовой.
Необходимо внимательно изучить этот файл и сопоставить описанные в нем изменения с теми, которые вы делали в исходной конфигурации самостоятельно. В процессе этого сопоставления вы должны понять, какие изменения и каким образом необходимо будет перенести.
Может случиться так, что изменения, которые вы внесли в конфигурацию самостоятельно, совпадут с теми, которые внесли разработчики конфигурации (например, вы независимо увеличили длину текстового реквизита документа до одного и того же значения). Такие изменения не будут отображаться в списке изменений в окне "Объединение конфигураций", однако их описание будет присутствовать в файле изменений. Одинаковым образом измененные объекты метаданных можно считать действительно одинаковыми и пропускать в процессе переноса изменений.
После того, как вы определили, какие изменения вам необходимо перенести, можно приступать к работе.
В первую очередь следует отредактировать те объекты, которые вы изменяли самостоятельно. Предварительно следует по файлу изменения определить, какие конкретно изменения были сделаны разработчиками конфигурации в этих объектах в новом релизе конфигурации, и сравнить их с теми, которые вы делали самостоятельно.
Если файл изменений и список изменений режима "Объединение конфигураций" не дают достаточно информации для редактирования объектов метаданных, изменения следует производить, используя в качестве образца предварительно установленный на ваш компьютер новый релиз конфигурации.
Например, изменения в табличном документе, обычно, подробно не описываются в файле изменений, и в режиме "Объединения конфигураций" не видно, какие именно изменения были сделаны: программа только проинформирует, что "объект изменен".
В этом случае необходимо визуально определить различия в табличных документах. Для этого необходимо установить новый релиз конфигурации на компьютер. Его следует устанавливать в отдельный каталог жесткого диска, а ни в коем случае в тот, в котором находится ваша рабочая информационная база.
После этого следует запустить 1С:Предприятие с новым релизом и с вашей текущей конфигурацией, открыть нужные формы в обеих конфигурациях и, просматривая их, переносить изменения в вашу конфигурацию.
Таким же образом можно перенести изменения в диалогах.
Вполне может оказаться, что изменения проще перенести из нового релиза автоматически, а уже потом отредактировать его, "восстановив" то, что вносили вы. Понять, можно ли использовать такой метод, вам придется самостоятельно.
Изменения в текстах модулей легко увидеть, выделив модуль в списке изменений в окне "Объединение конфигураций" и нажав кнопку "Сравнить". В окне различий будет видно, какие именно строки были изменены, удалены или добавлены. В этом же окне можно выделить нужный фрагмент модуля и перенести его в текущую конфигурацию.
Также, используя окно сравнения, можно увидеть различия в свойствах объекта метаданных.
Изменения в объектах метаданных, которые вы самостоятельно не изменяли, можно переносить автоматически методом замещения объектов. Такие объекты необходимо отметить в списке изменений и запустить процесс объединения конфигураций.
Если в новом релизе измененных объектов много, изменения можно переносить последовательно - по отдельным объектам метаданных или по видам объектов метаданных, выполняя после каждого шага сохранение конфигурации.
Рекомендуется выполнять перенос изменений в следующем порядке:
- Перечисления
- Справочники
- Виды субконто
- Планы счетов
- Регистры
- Документы и Журналы документов
- Операция и проводка.
- Виды расчетов и группы расчетов
- Календари
- Журналы расчетов
- Константы
- Отчеты и Обработки
- Параметры Бухгалтерии
- Свойства конфигурации, интерфейсы, права.

Порядок переноса объектов может существенно меняться - в значительной мере это определяется взаимосвязями объектов метаданных в конфигурации.
После нажатия кнопки "OK" и завершения объединения конфигураций просмотрите выданные сообщения в окне сообщений. Если в процессе объединения были обнаружены ошибки, закройте окно "Конфигурация" без сохранения изменений и проанализируйте выданные сообщения. Возможно, что вам необходимо будет изменить состав объединяемых объектов или объединять их в иной последовательности, отличной от приведенной выше; также возможно, что потребуется внести какие-то корректировки в старый релиз конфигурации и сохранить ее, а уже после этого выполнять объединение. Конкретные рекомендации здесь привести сложно - многое зависит от характера выдаваемых сообщений.
После внесения необходимых корректировок повторите процесс объединения.
Если вы внесли в конфигурацию настолько существенные изменения, что она практически перестала быть похожей на исходную конфигурацию, тогда, вполне возможно, лучше не переносить изменения из нового релиза. Это решение должны принимать вы, оценив характер внесенных вами изменений и сравнив их с преимуществами нового релиза.
Хотя, следует оговориться, что и здесь могут быть варианты. Например, как показывается практика, наиболее сильно пользователями (самостоятельно или при помощи партнеров фирмы "1С") изменяется конфигурация "Торговля+Склад", причем, практически все ее составные части. Очевидно, что если измененная конфигурация полностью устраивает пользователей, то не стоит ее исправлять.
Изменения, которые вносят в типовую конфигурацию программы "1С:Бухгалтерия 7.7", чаще всего касаются алгоритмов формирования проводок, реже - форм документов, но, например, стандартные отчеты пользователями практически не редактируются. Время от времени в новых релизах типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии 7.7" появляются измененные стандартные отчеты, которые, очевидно, стоит перенести в вашу конфигурацию. Причем, сделать это можно, как используя режим "Объединение конфигураций", так и копирование объектов метаданных между конфигурациями.
И в завершение хочется предупредить: не используйте копирование объектов метаданных между конфигурациями для переноса измененных объектов метаданных из новых релизов.
Вы можете потерять все свои данные. Этот режим можно безопасно использовать только для отчетов и обработок.

Порядок обновления релизов конфигураций базовых версий

В данном разделе изложен порядок обновления конфигураций для базовых версий программ системы 1С:Предприятие.
Базовые версии программ системы 1С:Предприятие не имеют средств конфигурирования, поэтому никаких изменений в конфигурацию внести нельзя.
В этом случае конфигурация используется "как есть"; зачастую учетные схемы, принятые на предприятии, подстраиваются к тем, которые реализованы в конфигурации, и, хотя в таких конфигурациях, как правило, существует возможность редактирования шаблонов печатных форм первичных документов, порядка применения конфигурации по сути это не меняет.
К базовый версиям можно отнести также программы "1С:Платежные документы 7.7" и "1С:Налогоплательщик". Все ,что будет сказано ниже относительно порядка обновления, справедливо также и для этих программных продуктов.
Для обновления релизов конфигурации базовых версий программ системы 1С:Предприятие используется режим загрузки измененной конфигурации.
На диске ИТС вы получаете новые релизы конфигураций базовых версий программ системы 1С:Предприятие. Для использования этих конфигураций у вас на компьютере должны быть установлены соответствующие базовые версии программ.
Новые релизы конфигураций располагаются на диске ИТС в каталоге \1CITSFR\EXE\V77TUNES каждая в своем подкаталоге (конкретный состав релизов может меняться):
.\1CACBS35 - типовая конфигурация (редакция 3.5) базовой версии программы "1С:Бухгалтерия 7.7"
.\PRBASE - конфигурация "Расчет зарплаты и кадровый учет" для базовой версии программы "1С:Зарплата и кадры 7.7".
В каждом из этих каталогов существует каталог с условным именем, состоящим из буквы "R" и номера релиза конфигурации, которая в нем находится.
В свою очередь, в каталоге с условным именем R###### . находятся подкаталоги, представляющие собой образы дискет дистрибутивного комплекта конфигурации.
В этом же каталоге находится файл RELEASE.TXT, в котором хранится описание отличий нового релиза от предыдущего.
При использовании режима загрузки измененной конфигурации вам потребуется файл метаданных (файл 1Cv7.MD) нового релиза соответствующей конфигурации. Чтобы получить этот файл, вам необходимо установить новый релиз конфигурации на жесткий диск вашего компьютера. Процесс установки описан в разделе "Установка новых релизов конфигураций с диска ИТС данного документа.
Ниже будет описан порядок обновления релизов конфигураций базовых версий.
1. Запустите систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор".
Программные продукты система 1С:Предприятие имеют 2 основных режима работы: "Конфигуратор" и "1С:Предприятие". В базовых версиях программ режим "Конфигуратор" выполняет ограниченный набор функций: например, служит для создания и ведения списка пользователей программы, создания архивных копий информационной базы, выполнения некоторых административных операций. Кроме этого, режим "Конфигуратор" также служит для обновления конфигураций.
2.Сделайте архивную копию вашей информационной базы.
Перед внесением любых изменений необходимо сделать архивную копию вашей информационной базы на жестком диске или на дискетах. При создании архивной копии на дискетах используйте качественные отформатированные дискеты и создавайте архивную копию в двух экземплярах.
3. Просмотрите файл описания порядка обновления конфигурации UPDATE.TXT.
С каждым релизом конфигурации поставляется текстовый файл, содержащий порядок обновления. При установке конфигурации, как было описано выше, этот файл записывается в каталог, в который устанавливается конфигурация для обновления, и выдается для просмотра автоматически.
Для повторного просмотра его можно открыть, используя пункт "Открыть" из меню "Файл" главного меню программы главного меню Конфигуратора.
Перед выполнением обновления релиза конфигурации следует обязательно ознакомиться с описанием порядком обновления, так как оно может содержать описание особенностей обновления конкретного релиза. В дальнейшем при обновлении следует указаниям, изложенном в этом файле
Для более полного знакомства с изменениями в конфигурации вы можете запустить новый релиз в режиме "1С:Предприятие" и просмотреть изменения, работая с демонстрационной информационной базой.
4. Вызовите режим загрузки измененной конфигурации, для этого в меню "Конфигурация" выберите пункт "Загрузить измененную конфигурацию".
5. В запросе "Открыть файл конфигурации" выберите файл метаданных 1Cv7.MD нового релиза конфигурации.
Файл метаданных нового релиза конфигурации располагается в подкаталоге \UPDATE каталога, который был указан в программе установки, в соответствующем подкаталоге.
В нужном каталоге выберите файл 1Cv7.MD и нажмите кнопку "Открыть" ("Open"). Конфигуратор начнет анализ изменений.
6. После того, как Конфигуратор выполнит анализ изменений, будет выдано окно со списком изменений в структуре данных конфигурации. Если структура данных не изменялась (например, в новом релизе изменены только печатные формы документов), в окне будет выдано сообщение об этом.
Нажмите в этом окне кнопку "Принять".
После этого Конфигуратор выполнит сохранение конфигурации (при этом будет также выполнена реструктуризация информационной базы).
7. Если в файле описания изменений конфигурации указывается необходимость обновления печатных форм, выполните копирование соответствующих файлов в подкаталог .\ExtForms\PrnForms того каталога, в котором располагается ваша информационная база.
После завершения процесса обновления закройте Конфигуратор, запустите программу и просмотрите результат обновления.